INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA PRIVACY E GDPR
(in materia di privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE n. 679/2016)
Con la presente la seguente società sportiva tratterà i Suoi dati personali, identificativi
ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni
appresso indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente
informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – l’associazione sportiva che raccoglie il dato e lo elabora,
archivia o trasmette; Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del
trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dalla società sportiva.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo
consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei,
elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e
dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione;
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua
richiesta di ammissione a Socio dell’ASD/iscrizione così come previsto dallo Statuto
dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di
Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro
C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che
indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla
gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività
svolte con la suddetta società sportiva;
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego
comporterà l’impossibilità di aderire alla società sportiva al tesseramento ed all’invio
dei dati al Registro CONI.
5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del
trattamento, all’ASC – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite
questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il
tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del
trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a
richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o
su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A
richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi
di conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI.
Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file
protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare alla suddetta società sportiva, Titolare del
trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i
Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la
distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali
richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno
soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il
consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da
Lei indicati.
Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse
violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web
mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale
incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
- Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del
personale che abbia accesso ai dati personali.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il sottoscritto, letta l’informativa che precede, acconsente al trattamento dei propri dati
personali nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede.
CONSENSO PER COMUNICAZIONI COMMERCIALI
Il sottoscritto, oltre al consenso espresso al trattamento dei propri dati personali nelle
modalità e per le finalità descritte nell’informativa che precede, acconsente al
trattamento dei propri dati personali per l’invio di comunicazioni commerciali in ambito
sportivo, con possibile profilazione, in base alle attività praticate, dei dati stessi, ad
opera dell’ASD.